A assembleia foi coordenada pelo presidente da ASCODESI, o senhor Adailton Conceição Carneiro, que abriu os trabalhos acolhendo os participantes, apresentando os objetivos da mesma e, para dinamizar o funcionamento do evento, convidou voluntários a formarem equipes de trabalho: coordenação (Adailton Conceição, Valdir Carneiro e Rafael Ronald), registro e avaliação (Edivan Carneiro, Maria Natalina e Maria Esmeralda), sociocultural e outras linguagens (André Luiz, Iradilson Lúcio, Emerson Pablo e Matheus Oliveira) e, infraestrutura e bem-estar (Antonio Gomes, André Nilton, Norma Célia e Simone Silva).
Em seguida a coordenação envolveu os participantes na realização da “dinâmica das bolas” em que todos encheram bexigas e se movimentaram pela sala, integrando-se e interagindo, jogando os balões para cima e tentando mantê-los no ar; em seguida abriu-se um momento de reflexão em que os participantes comentaram sobre a relação entre a dinâmica e a nossa tarefa de cuidar dos trabalhos da nossa associação, sobre os desafios enfrentados para mantermos nossa rádio comunitária no ar por meio de um trabalho coletivo
Partindo da dinâmica a coordenação orientou à assembleia que escrevesse, em pedaços de papel, como queremos que nossa entidade seja reconhecida na sociedade e qual sua finalidade/missão, devendo entregar tais escritos à equipe de registro e avaliação, durante o evento, para que, a partir de tais ideias e das finalidades expressas no estatuto social, a diretoria sistematize a visão e missão da nossa associação.
Prestação de Contas:
Foi feito a prestação de contas referente ao exercício de 2015, embora com alguns dados parciais. O total das receitas apresentadas foram de R$ 17.433,90 (dezessete mil e quatrocentos e trinta e três reais e noventa centavos), já as despesas foram de R$ 14.764,05 (catorze mil e setecentos e sessenta e quatro reais e cinco centavos) ficando assim um saldo (bancário) de R$ 2.669,85 (dois mil e seiscentos e sessenta e nove reais e oitenta e cinco centavos). O presidente Adailton Conceição salientou que as contas ainda estão em fase de consolidação através de um levantamento objetivo dos valores arrecadados e investidos, a partir da organização dos comprovantes de receitas e despesas, uma vez que até o mês de setembro/2015 (gestão da diretoria anterior) não havia um sistema organizado de registro e controle das contas da associação, o que impossibilitou a apresentação clara das contas do atual exercício financeiro.
Dentre as discussões sobre a situação financeira, algumas análises foram possíveis, a exemplo da melhoria da arrecadação mensal com apoios culturais, que oscilou em torno de R$ 900,00 (novecentos reais) por mês, mas a assembleia ressaltou a necessidade de uma maior organização e transparência das contas, com a publicação de balancetes (mensais e anuais) de fácil compreensão para os associados e demais pessoas da comunidade, utilizando a Rádio Independente e o site Ichu Notícias para divulgar a situação financeira da entidade e sensibilizar sócios, empresários e demais pessoas da comunidade para a necessidade de melhoramento na arrecadação e contudo assegurarmos a remuneração adequada dos comunicadores diários e o custeamento das demais despesas de funcionamento. Vale salientar que ficou acordado que, após a conclusão, o balanço do exercício financeiro de 2015 deverá ser apresentado na primeira Assembleia Geral Extraordinária do próximo ano.
Avaliação das ações 2015:
Na avaliação das ações do ano, que está se encerrando, foi realizada a partir da leitura do Plano de Ações, possibilitando aos associados e demais presentes concluírem que:
Eixo 1: Sustentação financeira e estruturação física: avanços/resultados: 1.1.1 Ampliação do quadro social em 06 sócios; 1.1.2 Ampliação da quantidade de apoios culturais, obtendo uma média mensal de R$ 916,00 (novecentos e dezesseis reais); melhoria da organização e gravação dos apoios culturais; 1.1.3 Realização do balaio junino; 1.2.1 Aquisição de arquivo e cadeiras usados (doações de órgãos estaduais por meio da prefeitura); aquisição de HD externo; troca de cabos e conexões dos equipamentos da emissora; compra do compressor de áudio; aquisição (doação) do celular; aquisição (doação) de um rádio (microssystem) para retorno; 1.2.2 Início da organização do arquivo geral, depois da eleição da nova diretoria; limites/dificuldades: 1.1.1 Não discutimos/encaminhamos a campanha de filiação, nas reuniões ordinárias, não realizamos uma campanha efetiva conforme as estratégias do Plano de Ação e, consequentemente, não atingimos a meta de ampliação do quadro social; 1.1.2 Não buscamos apoios culturais de grandes empresas regionais que fornecem produtos em Ichu; não conseguimos contrato de apoio cultural com o poder público; a organização do apoio cultural ainda é precária; 1.1.3 Não realizamos o bingo que estava previsto; realizamos algumas festas, mas com pouco resultado financeiro, sendo que o balaio junino, no Arraiá da Independente, tem sido o meio de arrecadação mais eficiente; 1.1.4 Não elaboramos projetos para captação de recursos; 1.2.1 Não houve mutirão para organização dos documentos da rádio; sugestões: 1.1.3 Fazer o Arraiá da Independente em local fechado, utilizando a bilheteria, barraca e balaio (vinculado ao ingresso) como meio de arrecadação de fundos, ampliando as receitas através da distribuição da venda dos ingressos/balaios entre lideranças de comunidades/entidades; ou fazer a festa em espaço aberto, focando a venda do balaio, já que a barraca é muito trabalhosa e o resultado é pequeno; formar uma comissão ampla para decidir sobre essas questões durante o período de planejamento do evento; fazer algumas festinhas e atividades nas comunidades rurais com leilão;
Eixo 2: Agenda cultural: avanços/resultados: 2.1.1 Realizamos o Arraiá da Independente com bastante êxito de participação da comunidade; 2.1.2 Realizamos também uma festa com a parceria da Banda Shaonda, mas não houve resultado financeiro positivo; limites/dificuldades: 2.1.1 O resultado financeiro das campanhas foi baixo e teve como principal fonte de arrecadação o balaio (a barraca e festa com bilheteria não geram bons resultados); 2.1.2 O resultado financeiro da festa com a Banda Shaonda foi menor que R$ 100,00 (cem reais), a festa teve pouco participação do público (e mesmo de pessoas da rádio) e a arrecadação foi praticamente consumida com a ajuda de custo para a banda (R$ 500,00 – quinhentos reais) e o policiamento (o mesmo valor da banda); a festa foi considerada uma atividade de grande esforço e investimento de tempo e recurso sem retorno, uma atividade que não vale a pena realizar mais;
Eixo 3: Programação, monitoramento e formação: avanços/resultados: 3.3.1 Realizamos uma oficina de formação de locutores com a parceria do Movimento Regueiros da Paz e a coordenação de Núbia Silva da Coité FM; limites/dificuldades: 3.1.1 Não realizamos nenhuma monitoria; 3.1.2 Não aconteceram as oficinas de construção de programas; 3.1.3 Não houve a melhoria do valor pago aos locutores que fazem a programação geral da rádio;
Eleição das três maiores prioridades para o Plano de Ações 2016-2017:
Pelo fato do tempo da assembleia ser muito curto para a elaboração coletiva do Plano de Ações do próximo biênio, bem como por reconhecermos que a maioria das ações do atual plano são fundamentais para a existência e funcionamento da entidade, devendo ser mantidas e melhor realizadas nos próximos anos, a coordenação da assembleia colocou em votação as três maiores prioridades da ASCODESI para o biênio vindouro, assim definidas:
Eixo 1: Desenvolvimento sociocultural: Organização e ampliação do quadro social e realização do Arraiá da Independente com mais organização;
Eixo 2: Sustentabilidade econômica: Realização de um amplo estudo de viabilidade econômica da associação; e,
Eixo 3: Desenvolvimento da programação: monitoria e formação: Monitoramento semestral da Programação da Rádio Comunitária Independente FM;
Informes:
Para encerrar a assembleia o vice-presidente Valdir Carneiro fez um breve histórico sobre o problema da compra da torre da Rádio Comunitária, que desde o início do ano deveria ter sido entregue e instalada pela empresa Tlig Brasil Comunicações Ltda do grupo A2 Telecom Datacenter Comunicações de CNPJ: 40.472.904/0001-34, já que a mesma recebeu o pagamento antecipado e descumpriu o prazo de entrega, previsto no contrato de venda, que seria em fevereiro/2015; Valdir informou ainda que a diretoria está tomando as providências cabíveis onde a justiça está sendo acionada a fim de assegurar a instalação da torre ou a devolução do valor pago corrigido monetariamente.
Vale ressaltar que ficou decidido que a diretoria deve fazer uma carta esclarecendo a situação à comunidade, assim que tiver acionado a justiça.
Redação Ichu Notícias // Rádio Independente Fm/Fotos: André Luiz
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